学院办公室

学院办公室职能

学院办公室是院党委、行政的综合办事机构。办公室要围绕学院的中心工作，积极发挥领导的参谋助手、决策的督促检查、部门的协调综合作用，服务领导、服务部门、服务基层，认真做好文秘、信息、督查、调研以及重要活动，组织、综合事务管理和领导交办的其它工作，服务全局，不断提高工作质量和效益。

学院办公室工作职责

一、行政工作

1、负责学校（学院）党政工作部署的落实，按学校的批示或学院班子（党政联席）会议的决定，制发学院党政公文。

2、当好学院领导的助手，协助学院领导起草年度工作计划和年度工作总结、有关请示和报告等。

3、负责学院内各单位上报的请示、报告、申请等公文的受理、转呈、回复及上报的其他材料的工作。负责接收学校党政职能部门下发至学院的各类型文件，根据学校工作部署和学院领导的批示，转发至院内各办公室、系、所，并协助落实。

4、负责学院主办或协办的各类型会议、活动的组织、安排、通知、材料准备与发放、记录、会议纪要的起草及会议服务。　

5、帮助院领导做好与工作相关的来访及接待工作。

6、负责学院党政公章管理和使用，学院行政印信、学院主管领导名章的管理和使用。

7、做好保密工作及宣传报道工作。

8、做好文件及重要材料的归档工作。

二、人事工作

1、负责全院各类人员定岗、定责、考核、考试、奖惩以及培训教育工作。

2、负责教职工的调整、调入（出）、退休等动态管理，协助做好引进人才。

3、负责教职工的教师资格认定及专业技术职务评定、申报及管理工作。

4、负责教职工统计报表，收集人事信息和考勤工作。

5、负责学院临时工的管理工作。

三、外事工作

1、负责联络、接待来访和出访人员相关工作。

2、负责国际学术会议举办流程及会议总结。

3、负责学生、教师对外交流等相关事宜。

四、其他工作

1、学院大、小会议室调配等管理工作。

2、负责节假日常规值班的安排与管理。

3、院部日常办公用品的购买、管理、发放。

4、学院领导交办的其他工作。